Koplietojamā adrešu grāmata
Dalīta adrešu grāmata
Koplietojamā adrešu grāmata ir sadarbības rīks. Šāda instrumenta princips un priekšrocība ir spēt dalīties ar informāciju, kas ir katra uzņēmuma locekļa rīcībā. Kontakti tiek dalīti un daudzi procesi ir optimizēti.
Kāpēc koplietot adrešu grāmatu?
Jūsu darbiniekiem ir regulāri jāsazinās ar jūsu uzņēmuma klientiem un piegādātājiem, un šī informācija tiek glabāta jūsu privātajā adrešu grāmatā?
- Vārdi, e-pasta adreses, tālruņu numuri, jūs varat izvēlēties, kādu informāciju vēlaties koplietot un ko vēlaties saglabāt privāti.
Kā darbojas koplietojamā adrešu grāmata?
Ja izmantojat sadarbības rīku, piemēram, eGroupWare vai Open Xchange, katram lietotājam ir jāpiesakās, lai piekļūtu kopīgajai adrešu grāmatai. Kā uzņēmējs varat pārvaldīt lietotāju kontus, dodot piekļuvi dažādām iespējām atkarībā no dažādiem profiliem (tikai lasīšanas iespēja / kontaktu pievienošana vai dzēšana).
- Mājās katram lietotājam ir ieraksts ar savu adrešu grāmatu, kas ir pieejams visiem, viņš var to grozīt un papildināt. Kā administrators varat pievienot vai dzēst ierakstus kopīgajā adrešu grāmatā.
- Lai ietaupītu laiku koplietojamo adrešu grāmatas izveidē, iespējams importēt jau eksistējošu adrešu grāmatu.
- Dažas adrešu grāmatas ir saistītas ar ziņojumapmaiņas sistēmu, un tas dos sistēmai lielāku efektivitāti.
Saderības ierobežojumi
Ja daži no jūsu kolēģiem izmanto dažādus e-pasta klienta programmatūru (Thunderbird, Outlook ... utt.), Jūsu kontaktu grāmatas koplietošana var būt traucējoša.Šādā gadījumā jūs varat izmantot grupu programmatūru.
Kopīgojiet adrešu grāmatu programmā Outlook
- Izveidojiet jaunu mapi "koplietoti kontakti" savā publiskajā mapē programmā Outlook
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes "koplietotie kontakti" / Rekvizīti / "Piekļuves atļauja", izvēlieties personas, kurām vēlaties koplietot adrešu grāmatu / Lietot
- Kopējiet savu privāto adrešu grāmatu publiskajā mapē / koplietotajos kontaktos
- Ievietojiet adreses, kurām vēlaties koplietot mapi "koplietotie kontakti".
- Mainiet piekļuves tiesības mapei "koplietotie kontakti"
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietotā kontakta / Rekvizīti /
- "Outlook adrešu grāmata" / atzīmējiet opciju "Rādīt šo mapi kā e-pasta adreses grāmatu / lietojumprogrammu
- "Piekļuve autorizācijai / līmeņu izvēle dažādiem lietotājiem / pieteikties
- Izmantojot šo koplietošanas metodi, būs redzami tikai kontakti mapē Shared Contacts.
Adrešu grāmatas koplietošana ar sadarbības programmatūru
Grupu programmatūra vai sadarbības programmatūra ļauj saviem darbiniekiem, pat attālināti, strādāt ar tiem pašiem lietojumiem no sava datora, izmantojot interneta pieslēgumu.
Tirgū ir pieejami vairāki "grupprogrammatūras" risinājumi:
- GroupWare
- OpenGroupware
- Server Open Xchange
- QSMS
- TelmatWeb
- Zimbra
Šie grupprogrammatūras risinājumi pārsniedz kopīgo adrešu grāmatas funkcionalitāti. Sadarbības programmatūra ļauj pārvaldīt kontaktus, bet arī jūsu tikšanās, projektus, komandas utt.