Kā izvietot uzņēmuma plašu iekštīklu vai iekšējo sociālo tīklu

Iekštīkli un iekšējie sociālie tīkli piedāvā jaunus veidus, kā sazināties un sadarboties uzņēmumā. Šāda veida iekšējo platformu izvietošana vairs nav ierobežota tikai lieliem uzņēmumiem, jo ​​mūsdienās maziem un vidējiem uzņēmumiem (SOHO un MVU) pastāv elastīgi risinājumi (izmaksu un darbības veidu ziņā). Kādas ir intraneta vietnes vai iekšējā sociālā tīkla priekšrocības? Kāda veida plašsaziņas līdzekļus var koplietot? Kāds risinājums pastāv un kā nodrošināt ROI?

  • Intranets: kādi ir uzņēmuma ieguvumi?
    • Veicināt saziņu
    • Atbalstīt darbinieku mobilitāti
  • Intranets vai korporatīvais sociālais tīkls?
    • Izmaksas un īstenošana
    • Kādas funkcijas būtu jāizmanto?
  • Iekšējās platformas ieviešana - kādi ir soļi?
  • Iekšējās sadarbības platformas izveides rīki:

Intranets: kādi ir uzņēmuma ieguvumi?

Veicināt saziņu

Iekštīkla vai uzņēmuma sociālā tīkla izvietošana var risināt vairākas problēmas:

Labāka saziņa : veicina informācijas apmaiņu starp darbiniekiem un dara pieejamu informāciju uzņēmuma līmenī.

Mudiniet darbiniekus uzņemties iniciatīvu : izcelt darbinieku profesionālo darbību.

Izveidot saikni starp darbiniekiem : veicināt darbinieku savstarpējo mijiedarbību, atverot sadaļu, kas veltīta tādām aktivitātēm kā " carpooling " vai " sports ".

Piedāvājiet sadarbības telpu : piedāvājiet darbiniekiem vietu, kur viņi var apspriest savu projektu gaitu un dalīties idejās vai ieteikumos.

Atbalstīt darbinieku mobilitāti

Intraneta vai iekšējais sociālais tīkls ļauj attāliem darbiniekiem, klientiem un biznesa partneriem sazināties ar uzņēmumu:

- Veicināt tāldarba attīstību.

- Atbalstīt darbiniekus viņu darba braucienos.

-Piedāvāt attālo atbalstu darbiniekiem kustībā.

Intranets vai korporatīvais sociālais tīkls?

Iekšējā platforma var tikt izstrādāta kā iekštīkla vai iekšējais sociālais tīkls. Tās " forma " galvenokārt būs atkarīga no tā, kāda nozīme tai ir jāveic, kā arī no tā, kā tā mijiedarbojas ar citiem uzņēmuma rīcībā esošajiem resursiem (sadarbības vai mākoņa rīku esamība, iekšējie forumi, privātas diskusiju grupas sabiedrībā). sociālie tīkli ...).

Izmaksas un īstenošana

Izmaksas galvenokārt būs atkarīgas no izvēlētā risinājuma veida (bez maksas, budžeta vai pēc pasūtījuma). Protams, jāņem vērā arī laiks, kas nepieciešams, lai " apmācītu " darbiniekus izmantot jauno sistēmu un tās uzturēšanai nepieciešamos resursus.

Kādas funkcijas būtu jāizmanto?

- dokumentu koplietošana un pārsūtīšana,

- Meklētājs,

- iekšējā ziņojumapmaiņa un / vai tiešsaistes diskusija,

- Forumi un diskusiju telpas,

- Ziņas un informācija.

Paturiet prātā, ka lielākā daļa, ja ne visi jūsu darbinieki jau ir iepazīstināti ar sociālo tīklu (Twitter, Facebook, Google + ...). Viņus biežāk pārsūdzēs rīks, kas piedāvā līdzīgas funkcijas.

Iekšējās platformas ieviešana - kādi ir soļi?

Iekštīkls vai korporatīvais sociālais tīkls var būt vērtīgs uzņēmums. Bet pirms šāda projekta uzsākšanas jāatbild uz šādu jautājumu: Kāda informācija tiks izplatīta platformā? Kādas ir piekļuves un drošības vajadzības? Vai platformai jābūt pieejamai darbiniekiem mobilajās ierīcēs (viedtālruņos, planšetdatoros ...)?

Starpposmi:

- Noteikt savas vajadzības un noteikt platformas mērķus.

- Noteikt, kas tiks iesaistīts platformas izstrādē un īstenošanā.

- definējiet funkcijas un rīkus, kas būs pieejami platformā.

- Darbinieku apmācība.

- platformas uzturēšana (animācija, atjaunināšana un uzturēšana).

Šiem pasākumiem jāpievieno stabila drošības politika. Tas ietver attālās piekļuves nodrošināšanu, intranetā koplietojamo vai saglabāto jutīgās un personiskās informācijas šifrēšanu un aizsardzību pret pirātismu.

Iekšējās sadarbības platformas izveides rīki:

Facebook darbā

Zināšanas Plaza

Yammer

Jamespot

Slack

Iepriekšējais Raksts Nākamais Raksts

Top Padomi