Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel

Šis raksts iemācīs jums, kā Microsoft Excel izveidot nolaižamos sarakstus, izmantojot funkciju, ko sauc par datu validāciju . Ja tiek izmantota, datu validēšanas funkcija kalpo, lai ierobežotu datus, ko var ievadīt mērķa šūnā, pieprasot lietotājiem izvēlēties vērtību no iepriekš noteiktu ievades saraksta.

Šī funkcija ir ļoti noderīga vairākos gadījumos, sākot ar darbinieku atvaļinājuma grafiku plānošanu, līdz izmaksu uzraudzībai, vispārējai projektu vadībai. Lūk, kā sākt.

Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel
Nolaižamās izvēlnes aizpildīšana programmā Excel
Īsā nolaižamā saraksta izveide programmā Excel

Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel

Lai veiktu šo darbību, darbgrāmatā būs nepieciešamas vismaz divas lapas: darba lapa un tukša lapa, kurā varat apkopot savus sarakstus.

Pirmais solis ir izveidot savu sarakstu. Lai to izdarītu, dodieties uz tukšu lapu un saraksta A slejā iekļauto elementu sarakstu. vienumi ir Jā / Nē (bieži saīsināti kā Y / N), Pass / Fail, numurēti saraksti un datumi.

Tagad dodies atpakaļ uz savu darba lapu un noklikšķiniet uz šūnas vai šūnām, kuras vēlaties apstiprināt. Pēc tam atveriet cilni Dati un atrodiet datu validēšanas iespēju sadaļā Datu grupas :

Pēc tam atveriet cilni Iestatījumi un atrodiet lodziņu Atļaut . Nolaižamajā izvēlnē atlasiet sarakstu:

Nolaižamās izvēlnes aizpildīšana programmā Excel

Dodieties uz savu darblapu un atlasiet visus elementus, kurus vēlaties iekļaut sarakstā. Dialoglodziņa laukā Source (Avots ) automātiski tiek reģistrēti lauki, tos atlasot. Ņemiet vērā, ka, ja kādreiz izvēlaties pievienot vai dzēst vienumu no saraksta, Excel automātiski atjauninās datu validāciju:

Pārliecinieties, vai nolaižamais lodziņš ir atlasīts, lai pārliecinātos, ka blakus šūnai būs redzama nolaižamā bultiņa. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi .

Tagad jūsu nolaižamais saraksts ir jāparāda jūsu darba lapā norādītajās šūnās. Lai pārbaudītu datu validāciju, mēģiniet ievadīt gan derīgus, gan nederīgus datus. Derīgiem datiem jāreģistrējas pareizi, savukārt nederīgie dati (informācija, kas nav iekļauta jūsu sarakstā) ir jāatgriež kļūdas ziņojumā.

Īsā nolaižamā saraksta izveide programmā Excel

Ja vēlaties nolaižamajā sarakstā pievienot vienumus, bet konstatējat, ka jūsu telpa ir ierobežota, mēģiniet ievietot šūnas tieši virs pēdējās šūnas, nevis zem tā.