Excel - pārdošanas kotējumu / rēķinu / pirkšanas pasūtījumu izveides pamati

Datubāze un saistītais dokuments --------

Ievads

Daudzas vietnes, saites, emuāri, konsultācijas jau ir izskaidrotas un detalizētas:

"Kā izmantot datubāzi (informācijas sarakstu), lai atvieglotu tādu dokumentu izveidi kā: sale_quotes, rēķini, pirkuma vai piegādes pasūtījumi". Vairumā gadījumu sniegtie paskaidrojumi ir pārāk sarežģīti Excel iesācējiem, lai sāktu darbu. Šī ieteikuma mērķis ir nodrošināt vienkāršu un efektīvu metodiku.

Procedūra

1) 1. lappusē "Produits" (Produkti) ievadiet rindu pēc rindas, visu informāciju, kas attiecas uz katru rakstu, katra tabulas pirmajā ailē esošā posteņa nosaukumu (bez dublēšanās).

2) Izmantojiet pirmo rindu dažādu sadaļu nosaukumos: désignation, référence, marque, modèle, prix unitaire, couleur, conditionnement (apraksts, atsauce, marka, modelis, vienības cena, krāsa, iepakojums ..)

3) Definējiet datu diapazona nosaukumu, piemēram, "MaBase" (MyDatabase).

4) Nosaka šūnu nosaukumu diapazona pirmajā slejā, piemēram, "MyName".

5) Izmantojiet "MonNom" (MyName), lai izveidotu 2. lapas "Devis" (Sales_quote) nolaižamo sarakstu, lai pārliecinātos, ka zvanāt tikai uz esošajiem produktiem un ar pareizu pareizrakstību.

6) Izmantojiet MaBase (MyDatabase), lai ievadītu datus par šūnām, kuras tiks rādītas "Devis" (Sales_quite), izmantojot VLOOKUP funkciju.

Lai iegūtu labāku izpratni par procedūru, skatiet šo failu:

//cjoint.com/13ju/CGzcdhp8Llq.htm

Citi izmantošanas veidi

Citas lapas no vienas darbgrāmatas var rediģēt citiem mērķiem: rēķinu izdrukāšana, datu vākšana vienā datu bāzē ...

Tādā veidā jūs varat izveidot aprakstus (rediģējamas lapas).

Ieteicams izveidot ierakstus (krājumi, dalība, identitāte ...)

Novērojumi

a - Lai viegli atrastu nolaižamo sarakstu, pārliecinieties, ka datu bāze ir sakārtota alfabēta secībā.

b - starp pirmajām un pēdējām rindām ir jāpievieno jauni vienumi (iespējams, būs nepieciešams kārtot sarakstu).

c - Kolonnu var pievienot lidojumam

d - Brīdinājums: datu atjaunināšanas gadījumā tikai jaunajiem papildinājumiem būs modificētās vērtības, jau savāktie dati netiks dinamiski (automātiski) atjaunināti!